- 现在: 每篇帖子都从零开始，而且常常是最后一刻才写有了 4XOR: 一周的草稿已按您的风格写好，随时挑选
- 现在: 评论一直等着，直到有人抽出时间有了 4XOR: 回复已起草，投诉和高意向客户即时标记
- 现在: 从每个平台手动复制数据有了 4XOR: 一份简短的周报：哪些内容有效，原因是什么
应用场景
帮您处理吞噬整周时间的文书工作的 AI。
发票、邮件、合同和表格每天都在涌来，总得有人阅读、录入和归档。AI 负责阅读和录入，您的团队负责检查和审批。
- Bexio / Abacus
- Microsoft 365 / Outlook
- Google Workspace
- SharePoint / OneDrive
- 邮件与 PDF
应用场景
发票与收据
- 现状
- 供应商发票和收据靠手工录入财务系统，错误要到月底才暴露。
- 我们构建什么
- 由智能体读取每张发票，核对供应商、金额和增值税，并在 Bexio、Abacus 或您的财务软件中准备好记账分录供审批。
- 我们衡量什么
- 无需手动录入即可入账的发票占比，月底发现的错误数
共享邮箱
- 现状
- info@ 和 orders@ 等邮箱靠手工整理，请求要等有人有空才处理。
- 我们构建什么
- 每封来信都会被分类并转给合适的人；对于常见问题，系统会起草回复，您的团队一键即可发送。
- 我们衡量什么
- 首次回复时间，手工分拣的邮件数
合同与表格
- 现状
- 合同、申请和表格要从头读到尾，才能找到几个关键信息。
- 我们构建什么
- 把当事方、日期、金额和期限提取到表格或您的系统中，每个数值都链接到其来源页面。
- 我们衡量什么
- 每份文档的阅读时间，错过的期限数
基于您文档的问答
- 现状
- 员工要问同事或翻文件夹，才能找到价格、流程和规定。
- 我们构建什么
- 一个根据您的手册、价目表和模板作答的助手，会标明出处，并且只使用提问者有权查看的文档。
- 我们衡量什么
- 查找时间，反复问同事的问题数
我们遵循的规则
由人审批
AI 准备分录、回复和数据。任何内容发出或入账前都由专人审批。
沿用您的工具
我们对接您已在使用的财务、邮件和文件工具，而不是再加一个新平台。
数据保护
文档在瑞士或欧盟区域处理，只处理任务所需的字段，绝不用于训练模型。
更多应用场景
- 现在: 每份运输订单都要从邮件重新录入到 TMS有了 4XOR: 直接从邮件生成订单，您的团队只需放行
- 现在: 报关文件逐行核对，常常忙到深夜有了 4XOR: 单据自动交叉核对，建议税则号，缺漏一目了然
- 现在: 承运商发票只做抽查，多收的费用就此漏过有了 4XOR: 付款前每一行都按您的费率核对
- 现在: 同样的问题一整天反复回答有了 4XOR: 常规问题由聊天助手日夜作答
- 现在: 每次通话后都要手打记录有了 4XOR: 挂断电话的那一刻，通话摘要和后续步骤已经写好
- 现在: 每天早上从整理工单开始有了 4XOR: 团队上班前，工单已完成标记、排序和分派
免费，15 分钟，无任何义务
带来一个流程，带走一份计划。
给我们看一个每周都要耗费您团队好几个小时的流程。15 分钟后，您就会知道 AI 能否接手它、30 天试点能带来什么，以及需要多少费用。
- 瑞士质量标准
- 数据在瑞士或欧盟
- nDSG 与 GDPR