- Oggi: Una pagina bianca ogni volta che serve un postCon 4XOR: Una settimana di bozze nel suo stile, pronte da scegliere
- Oggi: Commenti evasi quando qualcuno trova il tempoCon 4XOR: Risposte preparate, reclami e contatti caldi segnalati subito
- Oggi: Numeri copiati da ogni piattaforma in un foglioCon 4XOR: Un breve report settimanale: cosa ha funzionato, e perché
Casi d’uso
IA per le pratiche d’ufficio che le portano via la settimana.
Fatture, e-mail, contratti e moduli arrivano ogni giorno, e qualcuno deve leggerli, trascriverli e archiviarli. L’IA si occupa di leggere e trascrivere, il suo team verifica e approva.
- Bexio / Abacus
- Microsoft 365 / Outlook
- Google Workspace
- SharePoint / OneDrive
- E-mail & PDF
Casi d’uso
Fatture e giustificativi
- Oggi
- Le fatture dei fornitori e i giustificativi vengono digitati a mano nella contabilità, e gli errori emergono a fine mese.
- Cosa realizziamo
- Un agente che legge ogni fattura, verifica fornitore, importi e IVA e prepara la registrazione in Bexio, Abacus o nel suo programma di contabilità per l’approvazione.
- Cosa misuriamo
- Quota di fatture registrate senza digitazione, errori emersi a fine mese
Casella condivisa
- Oggi
- Le caselle info@ e ordini@ vengono smistate a mano, e le richieste aspettano finché qualcuno ha tempo.
- Cosa realizziamo
- Ogni e-mail in arrivo viene smistata, inviata alla persona giusta e, per le domande standard, riceve una bozza di risposta che il suo team invia con un clic.
- Cosa misuriamo
- Tempo alla prima risposta, e-mail smistate a mano
Contratti e moduli
- Oggi
- Contratti, domande e moduli vengono letti per intero per trovare pochi dati chiave.
- Cosa realizziamo
- Parti, date, importi e scadenze estratti in una tabella o nel suo sistema, con ogni valore collegato alla pagina da cui proviene.
- Cosa misuriamo
- Tempo di lettura per documento, scadenze mancate
Risposte dai suoi documenti
- Oggi
- I collaboratori chiedono ai colleghi o cercano nelle cartelle prezzi, processi e regole.
- Cosa realizziamo
- Un assistente che risponde in base ai suoi manuali, listini prezzi e modelli, mostra la fonte e usa solo i documenti che la persona può vedere.
- Cosa misuriamo
- Tempo di ricerca, domande ripetute ai colleghi
Regole che seguiamo
Le persone approvano
L’IA prepara registrazioni, risposte e dati. Una persona approva prima che qualcosa venga inviato o registrato.
I suoi strumenti restano
Ci colleghiamo agli strumenti di contabilità, e-mail e archiviazione che già usa, invece di aggiungere una nuova piattaforma.
Protezione dei dati
I documenti sono elaborati in regioni svizzere o UE, solo nei campi necessari a un compito, e mai usati per addestrare modelli.
Come iniziare
Un primo passo naturale è un pilota di 30 giorni sulle fatture o sulla casella condivisa, dove le ore risparmiate si vedono già nelle prime settimane.
Altri casi d’uso
- Oggi: Ogni ordine di trasporto ridigitato dall’e-mail nel TMSCon 4XOR: Ordini creati direttamente dall’e-mail, il suo team deve solo rilasciarli
- Oggi: Documenti doganali verificati riga per riga, fino a seraCon 4XOR: Documenti confrontati, numeri di tariffa suggeriti, lacune segnalate
- Oggi: Fatture dei vettori controllate a campione, gli errori passanoCon 4XOR: Ogni riga di fattura verificata sulle sue tariffe prima di pagare
- Oggi: Le stesse domande, tutto il giornoCon 4XOR: Domande di routine evase via chat, giorno e notte
- Oggi: Note digitate dopo ogni chiamataCon 4XOR: Riassunto e prossimi passi pronti appena riaggancia
- Oggi: Ogni mattina inizia smistando ticketCon 4XOR: Ticket etichettati, prioritizzati e assegnati prima che il team inizi
Gratuito, 15 minuti, senza impegno
Porti un processo. Riparta con un piano.
Ci mostri un processo che ogni settimana costa ore al suo team. Dopo 15 minuti saprà se l’IA può farsene carico, cosa porterebbe un pilota di 30 giorni e quanto costerebbe.
- Azienda svizzera, qualità svizzera
- Dati in Svizzera o nell’UE
- nLPD e GDPR