- Aujourd’hui: Une page blanche à chaque post à publierAvec 4XOR: Une semaine de brouillons dans votre style, prêts à choisir
- Aujourd’hui: Commentaires traités quand quelqu’un a le tempsAvec 4XOR: Réponses rédigées, réclamations et prospects chauds signalés aussitôt
- Aujourd’hui: Chiffres copiés de chaque plateforme dans un tableauAvec 4XOR: Un court rapport hebdomadaire : ce qui a marché, et pourquoi
Cas d’usage
L’IA pour la paperasse qui dévore votre semaine.
Factures, e-mails, contrats et formulaires arrivent chaque jour, et quelqu’un doit les lire, les saisir et les classer. L’IA lit et saisit, votre équipe vérifie et valide.
- Bexio / Abacus
- Microsoft 365 / Outlook
- Google Workspace
- SharePoint / OneDrive
- E-mail & PDF
Cas d’usage
Factures et justificatifs
- Aujourd’hui
- Factures fournisseurs et justificatifs sont saisis à la main dans la comptabilité, et les erreurs apparaissent à la clôture mensuelle.
- Ce que nous construisons
- Un agent qui lit chaque facture, vérifie fournisseur, montants et TVA, et prépare l’écriture dans Bexio, Abacus ou votre outil comptable pour validation.
- Ce que nous mesurons
- Part des factures comptabilisées sans saisie, erreurs découvertes à la clôture mensuelle
Boîte de réception partagée
- Aujourd’hui
- Les boîtes info@ et commandes@ sont triées à la main, et les demandes attendent que quelqu’un ait le temps.
- Ce que nous construisons
- Chaque e-mail entrant est trié, transmis à la bonne personne et, pour les questions courantes, doté d’une réponse en brouillon que votre équipe envoie en un clic.
- Ce que nous mesurons
- Délai de première réponse, e-mails triés à la main
Contrats et formulaires
- Aujourd’hui
- Contrats, demandes et formulaires sont lus en entier pour y trouver quelques informations clés.
- Ce que nous construisons
- Parties, dates, montants et délais extraits dans un tableau ou votre système, chaque valeur reliée à la page dont elle provient.
- Ce que nous mesurons
- Temps de lecture par document, délais manqués
Réponses tirées de vos documents
- Aujourd’hui
- Les collaborateurs interrogent leurs collègues ou fouillent les dossiers pour trouver prix, processus et règles.
- Ce que nous construisons
- Un assistant qui répond à partir de vos manuels, listes de prix et modèles, indique la source et n’utilise que les documents que la personne a le droit de voir.
- Ce que nous mesurons
- Temps de recherche, questions répétées aux collègues
Nos règles de conception
Des personnes valident
L’IA prépare écritures, réponses et données. Une personne valide avant tout envoi ou toute comptabilisation.
Vos outils restent
Nous nous connectons aux outils de comptabilité, de messagerie et de classement que vous utilisez déjà, au lieu d’ajouter une nouvelle plateforme.
Protection des données
Les documents sont traités dans des régions suisses ou européennes, uniquement les champs nécessaires à une tâche, et jamais utilisés pour entraîner des modèles.
Comment démarrer
Un premier pas naturel est un pilote de 30 jours sur les factures ou la boîte de réception partagée, où les heures gagnées se voient dès les premières semaines.
Autres cas d’usage
- Aujourd’hui: Chaque ordre de transport ressaisi de l’e-mail dans le TMSAvec 4XOR: Ordres créés directement depuis l’e-mail, votre équipe n’a plus qu’à valider
- Aujourd’hui: Documents douaniers vérifiés ligne par ligne, jusque tard le soirAvec 4XOR: Documents recoupés, numéros de tarif proposés, lacunes signalées
- Aujourd’hui: Factures des transporteurs contrôlées par sondage, les erreurs passentAvec 4XOR: Chaque ligne de facture comparée à vos tarifs avant de payer
- Aujourd’hui: Les mêmes questions, toute la journéeAvec 4XOR: Questions courantes traitées par chat, jour et nuit
- Aujourd’hui: Des notes saisies après chaque appelAvec 4XOR: Résumé et prochaines étapes rédigés dès que vous raccrochez
- Aujourd’hui: Chaque matin commence par le tri des ticketsAvec 4XOR: Tickets classés, priorisés et attribués avant que votre équipe commence
Gratuit, 15 minutes, sans engagement
Venez avec un processus. Repartez avec un plan.
Montrez-nous un processus qui coûte des heures à votre équipe chaque semaine. Après 15 minutes, vous saurez si l’IA peut le prendre en charge, ce qu’un pilote de 30 jours apporterait et ce qu’il coûterait.
- Entreprise suisse, qualité suisse
- Données en Suisse ou dans l’UE
- nLPD et RGPD