- Heute: Ein leeres Blatt, jedes Mal, wenn ein Post fällig istMit 4XOR: Eine Woche Entwürfe in Ihrem Stil, zur Auswahl bereit
- Heute: Kommentare beantwortet, wenn jemand Zeit findetMit 4XOR: Antworten entworfen, Beschwerden und heisse Leads sofort markiert
- Heute: Zahlen aus jeder Plattform in eine Tabelle kopiertMit 4XOR: Ein kurzer Wochenbericht: was funktioniert hat, und warum
Use Cases
KI für den Papierkram, der Ihre Woche frisst.
Rechnungen, E-Mails, Verträge und Formulare kommen jeden Tag, und jemand muss sie lesen, abtippen und ablegen. KI übernimmt das Lesen und Abtippen, Ihr Team prüft und gibt frei.
- Bexio / Abacus
- Microsoft 365 / Outlook
- Google Workspace
- SharePoint / OneDrive
- E-Mail & PDF
Use Cases
Rechnungen und Belege
- Heute
- Lieferantenrechnungen und Belege werden von Hand in die Buchhaltung getippt, und Fehler fallen erst beim Monatsabschluss auf.
- Was wir bauen
- Ein Agent, der jede Rechnung liest, Lieferant, Beträge und MWST prüft und die Buchung in Bexio, Abacus oder Ihrem Buchhaltungstool zur Freigabe vorbereitet.
- Was wir messen
- Anteil Rechnungen ohne Abtippen verbucht, Fehler beim Monatsabschluss
Gemeinsames Postfach
- Heute
- Postfächer wie info@ und bestellung@ werden von Hand sortiert, und Anfragen warten, bis jemand Zeit hat.
- Was wir bauen
- Jede eingehende E-Mail wird sortiert, der richtigen Person zugewiesen und bei Standardfragen als Entwurf beantwortet, den Ihr Team mit einem Klick sendet.
- Was wir messen
- Zeit bis zur ersten Antwort, von Hand sortierte E-Mails
Verträge und Formulare
- Heute
- Verträge, Anträge und Formulare werden ganz gelesen, um ein paar Eckdaten zu finden.
- Was wir bauen
- Parteien, Daten, Beträge und Fristen in eine Tabelle oder Ihr System übernommen, jeder Wert mit der Seite verknüpft, von der er stammt.
- Was wir messen
- Lesezeit pro Dokument, verpasste Fristen
Antworten aus Ihren Dokumenten
- Heute
- Mitarbeitende fragen Kollegen oder durchsuchen Ordner nach Preisen, Abläufen und Regeln.
- Was wir bauen
- Ein Assistent, der aus Ihren Handbüchern, Preislisten und Vorlagen antwortet, die Quelle zeigt und nur Dokumente nutzt, die die Person sehen darf.
- Was wir messen
- Suchzeit, wiederholte Fragen an Kollegen
Regeln, nach denen wir bauen
Menschen geben frei
KI bereitet Buchungen, Antworten und Daten vor. Eine Person gibt frei, bevor etwas gesendet oder verbucht wird.
Ihre Tools bleiben
Wir binden die Buchhaltungs-, E-Mail- und Ablagetools an, die Sie schon nutzen, statt eine neue Plattform einzuführen.
Datenschutz
Dokumente werden in Schweizer oder EU-Regionen verarbeitet, nur die Felder, die eine Aufgabe braucht, und nie für Modelltraining verwendet.
Der Einstieg
Als erster Schritt bietet sich ein 30-Tage-Pilot für Rechnungen oder das gemeinsame Postfach an, wo sich die gesparten Stunden in den ersten Wochen zeigen.
Weitere Use Cases
- Heute: Jeder Transportauftrag aus der E-Mail von Hand ins TMS getipptMit 4XOR: Aufträge direkt aus der E-Mail angelegt, Ihr Team gibt nur noch frei
- Heute: Zollpapiere Zeile für Zeile geprüft, bis spät am AbendMit 4XOR: Dokumente abgeglichen, Zolltarifnummern vorgeschlagen, Lücken markiert
- Heute: Frachtrechnungen nur stichprobenweise geprüft, Fehlbeträge rutschen durchMit 4XOR: Jede Rechnungsposition gegen Ihre Tarife geprüft, bevor Sie zahlen
- Heute: Den ganzen Tag dieselben Fragen beantwortetMit 4XOR: Routinefragen per Chat beantwortet, Tag und Nacht
- Heute: Notizen nach jedem Anruf abgetipptMit 4XOR: Zusammenfassung und nächste Schritte, sobald Sie auflegen
- Heute: Jeder Morgen beginnt mit Tickets sortierenMit 4XOR: Tickets markiert, priorisiert und zugewiesen, bevor Ihr Team startet
Gratis, 15 Minuten, unverbindlich
Bringen Sie einen Prozess mit. Gehen Sie mit einem Plan.
Zeigen Sie uns einen Prozess, der Ihr Team jede Woche Stunden kostet. Nach 15 Minuten wissen Sie, ob KI ihn übernehmen kann, was ein 30-Tage-Pilot liefert und was er kostet.
- Schweizer Unternehmen, Schweizer Qualität
- Daten in der Schweiz oder EU
- DSG und DSGVO