- Hoy: Cada publicación empieza de cero, casi siempre a última horaCon 4XOR: Una semana de borradores con su estilo, lista para elegir
- Hoy: Los comentarios esperan a que alguien encuentre tiempoCon 4XOR: Respuestas redactadas; quejas y clientes potenciales señalados al momento
- Hoy: Cifras copiadas a mano de cada plataformaCon 4XOR: Un breve informe semanal: qué funcionó y por qué
Casos de uso
IA para el papeleo que se come su semana.
Facturas, correos, contratos y formularios llegan cada día, y alguien tiene que leerlos, teclearlos y archivarlos. La IA lee y teclea; su equipo revisa y aprueba.
- Bexio / Abacus
- Microsoft 365 / Outlook
- Google Workspace
- SharePoint / OneDrive
- Correo y PDF
Casos de uso
Facturas y recibos
- Hoy
- Las facturas y recibos de proveedores se teclean a mano en la contabilidad, y los errores aparecen a final de mes.
- Lo que construimos
- Un agente que lee cada factura, comprueba proveedor, importes e IVA y prepara el asiento en Bexio, Abacus o su programa de contabilidad para su aprobación.
- Lo que medimos
- Proporción de facturas contabilizadas sin teclear, errores detectados a final de mes
Buzón compartido
- Hoy
- Los buzones info@ y pedidos@ se ordenan a mano, y las solicitudes esperan a que alguien tenga tiempo.
- Lo que construimos
- Cada correo entrante se clasifica, se envía a la persona adecuada y, en las preguntas habituales, se responde con un borrador que su equipo envía con un clic.
- Lo que medimos
- Tiempo hasta la primera respuesta, correos ordenados a mano
Contratos y formularios
- Hoy
- Contratos, solicitudes y formularios se leen enteros para encontrar unos pocos datos clave.
- Lo que construimos
- Partes, fechas, importes y plazos extraídos a una tabla o a su sistema, con cada valor enlazado a la página de la que procede.
- Lo que medimos
- Tiempo de lectura por documento, plazos incumplidos
Respuestas a partir de sus documentos
- Hoy
- El personal pregunta a sus compañeros o busca en carpetas precios, procesos y normas.
- Lo que construimos
- Un asistente que responde a partir de sus manuales, tarifas y plantillas, muestra la fuente y solo usa documentos que esa persona puede ver.
- Lo que medimos
- Tiempo de búsqueda, preguntas repetidas a compañeros
Reglas que seguimos
Las personas aprueban
La IA prepara asientos, respuestas y datos. Una persona aprueba antes de que se envíe o se contabilice nada.
Sus herramientas se quedan
Nos conectamos a las herramientas de contabilidad, correo y archivos que ya utiliza en lugar de añadir una plataforma nueva.
Protección de datos
Los documentos se procesan en regiones de Suiza o de la UE, solo los campos que necesita cada tarea, y nunca se usan para entrenar modelos.
Cómo empezar
Lo natural es empezar con un piloto de 30 días en las facturas o el buzón compartido, donde las horas ahorradas se notan en las primeras semanas.
Más casos de uso
- Hoy: Cada orden de transporte se teclea de nuevo del correo al TMSCon 4XOR: Órdenes creadas directamente desde el correo; su equipo solo las libera
- Hoy: Papeles de aduana revisados línea por línea hasta tardeCon 4XOR: Documentos cotejados, partidas arancelarias sugeridas y lagunas señaladas
- Hoy: Facturas de transportistas revisadas por muestreo, y se cuelan sobrecostesCon 4XOR: Cada línea de factura comprobada con sus tarifas antes de pagar
- Hoy: Las mismas preguntas respondidas todo el díaCon 4XOR: Preguntas rutinarias respondidas por chat, de día y de noche
- Hoy: Notas tecleadas después de cada llamadaCon 4XOR: Resumen de la llamada y próximos pasos escritos en cuanto cuelga
- Hoy: Cada mañana empieza ordenando ticketsCon 4XOR: Tickets etiquetados, priorizados y asignados antes de que su equipo empiece
Gratis, 15 minutos, sin compromiso
Traiga un proceso. Llévese un plan.
Muéstrenos un proceso que le cuesta horas a su equipo cada semana. En 15 minutos sabrá si la IA puede encargarse de él, qué aportaría un piloto de 30 días y cuánto costaría.
- Estándares de calidad suizos
- Datos en Suiza o en la UE
- nLPD y RGPD