Casos de uso

IA para la logística que mantiene en movimiento la carga y el papeleo.

La logística funciona a base de correos, PDF e incidencias. La IA se encarga de leer, comprobar y dar las primeras respuestas, para que su equipo atienda los casos que requieren criterio.

  • TMS
  • WMS
  • ERP
  • EDI / API
  • Portales de transportistas
  • Correo y PDF

Casos de uso

  1. Entrada de órdenes de transporte

    Hoy
    Las órdenes llegan por correo, PDF y portal en todos los formatos y se teclean a mano en el TMS.
    Lo que construimos
    Un agente que lee cada orden, comprueba direcciones, fechas y datos de la mercancía y crea la orden en su TMS para su aprobación, señalando todo lo que no esté claro.
    Lo que medimos
    Proporción de órdenes registradas sin teclear, errores de registro
  2. Documentos de envío y aduana

    Hoy
    Facturas comerciales, listas de embalaje y certificados de origen se revisan línea por línea.
    Lo que construimos
    Cotejo automático entre los documentos y la orden, sugerencias de partida arancelaria con su justificación y una lista clara de lo que debe confirmar un especialista en aduanas.
    Lo que medimos
    Tiempo de revisión por envío, documentos devueltos
  3. Gestión de incidencias

    Hoy
    Retrasos, daños y franjas perdidas generan muchos correos y llamadas manuales.
    Lo que construimos
    Un agente que detecta incidencias en los eventos de seguimiento, actualiza la hora estimada de llegada, redacta mensajes al cliente y propone los siguientes pasos al planificador.
    Lo que medimos
    Tiempo entre el evento y el aviso al cliente, carga de trabajo del planificador
  4. Asistente de estado de envíos

    Hoy
    Las consultas de «¿dónde está mi envío?» acaparan al servicio de atención al cliente.
    Lo que construimos
    Un asistente para sus clientes o su personal que responde con datos de seguimiento en tiempo real y sus normas de servicio, y pasa el caso a una persona cuando hace falta.
    Lo que medimos
    Proporción de consultas de estado resueltas sin personal
  5. Auditoría de facturas de flete

    Hoy
    Las facturas de los transportistas se comparan con contratos, recargos y envíos reales solo por muestreo.
    Lo que construimos
    Cada línea de factura comprobada con tarifas, recargos y datos del envío, con las diferencias listadas y explicadas para su aprobación.
    Lo que medimos
    Proporción de facturas revisadas, sobrecostes recuperados

Reglas que seguimos

Cómo empezar

En logística, lo natural es empezar con un piloto de 30 días en la entrada de órdenes o la revisión de documentos, donde el volumen hace visibles los resultados enseguida.

Más casos de uso

  • Hoy: Cada publicación empieza de cero, casi siempre a última horaCon 4XOR: Una semana de borradores con su estilo, lista para elegir
  • Hoy: Los comentarios esperan a que alguien encuentre tiempoCon 4XOR: Respuestas redactadas; quejas y clientes potenciales señalados al momento
  • Hoy: Cifras copiadas a mano de cada plataformaCon 4XOR: Un breve informe semanal: qué funcionó y por qué
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  • Hoy: Facturas de proveedores tecleadas a mano en la contabilidadCon 4XOR: Facturas leídas y contabilizadas como borrador, aprobadas con un clic
  • Hoy: Un buzón compartido que ordena quien tenga tiempoCon 4XOR: Cada correo clasificado, enviado a quien corresponde y con un borrador de respuesta
  • Hoy: Carpetas revisadas en busca de esa cláusula del contratoCon 4XOR: La respuesta en segundos, con el documento de origen
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  • Hoy: Las mismas preguntas respondidas todo el díaCon 4XOR: Preguntas rutinarias respondidas por chat, de día y de noche
  • Hoy: Notas tecleadas después de cada llamadaCon 4XOR: Resumen de la llamada y próximos pasos escritos en cuanto cuelga
  • Hoy: Cada mañana empieza ordenando ticketsCon 4XOR: Tickets etiquetados, priorizados y asignados antes de que su equipo empiece
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