- اليوم: كل منشور يُكتب يدويًا، ومن جديد لكل قناةمع 4XOR: صورة واحدة وجملة واحدة تتحولان إلى منشورات لكل قناة، جاهزة للاعتماد
- اليوم: التعليقات تنتظر حتى يجد أحدهم وقتًامع 4XOR: ردود جاهزة كمسودات، والشكاوى والعملاء المهتمون يُنبَّه إليهم فورًا
- اليوم: الأرقام تُنسخ يدويًا من كل منصةمع 4XOR: تقرير أسبوعي قصير: ما الذي نجح، ولماذا
حالات الاستخدام
ذكاء اصطناعي للأوراق التي تستهلك أسبوعك.
تصل الفواتير والرسائل والعقود والنماذج كل يوم، ويجب أن يقرأها أحد ويكتبها ويحفظها. يتولى الذكاء الاصطناعي القراءة والكتابة، ويراجع فريقك ويعتمد.
- Bexio / Abacus
- Microsoft 365 / Outlook
- Google Workspace
- SharePoint / OneDrive
- البريد وPDF
حالات الاستخدام
الفواتير والإيصالات
- اليوم
- تُكتب فواتير الموردين والإيصالات يدويًا في المحاسبة، وتظهر الأخطاء في نهاية الشهر.
- ما نبنيه
- وكيل يقرأ كل فاتورة، ويتحقق من المورد والمبالغ وضريبة القيمة المضافة، ويُعدّ القيد في Bexio أو Abacus أو برنامج المحاسبة لديك للاعتماد.
- ما نقيسه
- نسبة الفواتير المُسجَّلة دون كتابة، والأخطاء المكتشفة في نهاية الشهر
صندوق البريد المشترك
- اليوم
- صناديق info@ وorders@ تُرتَّب يدويًا، والطلبات تنتظر حتى يجد أحدهم وقتًا.
- ما نبنيه
- كل رسالة واردة تُصنَّف وتُرسل إلى الشخص المناسب، وللأسئلة المعتادة تُكتب مسودة رد يرسلها فريقك بنقرة واحدة.
- ما نقيسه
- الوقت حتى الرد الأول، والرسائل المرتّبة يدويًا
العقود والنماذج
- اليوم
- تُقرأ العقود والطلبات والنماذج كاملةً للعثور على بضع معلومات أساسية.
- ما نبنيه
- استخراج الأطراف والتواريخ والمبالغ والمواعيد النهائية إلى جدول أو إلى نظامك، مع ربط كل قيمة بالصفحة التي جاءت منها.
- ما نقيسه
- وقت القراءة لكل مستند، والمواعيد النهائية الفائتة
إجابات من مستنداتك
- اليوم
- يسأل الموظفون زملاءهم أو يبحثون في المجلدات عن الأسعار والإجراءات والقواعد.
- ما نبنيه
- مساعد يجيب من أدلّتك وقوائم أسعارك ونماذجك، ويُظهر المصدر، ولا يستخدم إلا المستندات المسموح للشخص برؤيتها.
- ما نقيسه
- وقت البحث، والأسئلة المتكررة للزملاء
القواعد التي نبني وفقها
الإنسان يعتمد
يُعدّ الذكاء الاصطناعي القيود والردود والبيانات. ويعتمدها شخص قبل إرسال أي شيء أو تسجيله.
أدواتك تبقى
نتصل ببرامج المحاسبة والبريد والملفات التي تستخدمها بالفعل بدلًا من إضافة منصة جديدة.
حماية البيانات
تُعالَج المستندات في مناطق داخل سويسرا أو الاتحاد الأوروبي، ولا تُعالَج إلا الحقول التي تحتاجها المهمة، ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج.
كيف تبدأ
الخطوة الأولى الطبيعية تجربة لمدة 30 يومًا على الفواتير أو صندوق البريد المشترك، حيث تظهر الساعات الموفَّرة في الأسابيع الأولى.
حالات استخدام أخرى
- اليوم: كل أمر نقل يُعاد كتابته من البريد إلى نظام TMSمع 4XOR: الطلبات تُنشأ مباشرة من البريد، وفريقك يكتفي بإطلاقها
- اليوم: أوراق الجمارك تُدقَّق سطرًا بسطر حتى وقت متأخر من المساءمع 4XOR: المستندات تُطابَق، وأرقام التعرفة تُقترح، والنواقص يُنبَّه إليها
- اليوم: فواتير الناقلين تُفحص بالعيّنة، فتمرّ المبالغ الزائدةمع 4XOR: كل بند في الفاتورة يُطابَق مع أسعارك قبل أن تدفع
- اليوم: الأسئلة نفسها يُجاب عنها طوال اليوممع 4XOR: الأسئلة المعتادة يُجاب عنها بالدردشة، ليلًا ونهارًا
- اليوم: الملاحظات تُكتب بعد كل مكالمةمع 4XOR: ملخص المكالمة والخطوات التالية جاهزة لحظة إنهاء المكالمة
- اليوم: كل صباح يبدأ بفرز التذاكرمع 4XOR: التذاكر تُصنَّف وتُرتَّب حسب الأولوية وتُوجَّه قبل أن يبدأ فريقك
مجانًا، 15 دقيقة، دون أي التزام
أحضر عملية واحدة. واخرج بخطة.
أرِنا عملية واحدة تكلّف فريقك ساعات كل أسبوع. بعد 15 دقيقة ستعرف إن كان الذكاء الاصطناعي قادرًا على تولّيها، وما الذي ستقدمه تجربة لمدة 30 يومًا، وكم ستكلّف.
- معايير الجودة السويسرية
- البيانات في سويسرا أو الاتحاد الأوروبي
- nDSG وGDPR